当協会が、お客様に自動車登録番号標の交付、車両番号標の頒布のサービスを提供する際に、お申込み手続きを通してお客様の個人情報をお預かりすることになります。
当協会は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な取扱に努めて参る所存です。
ここに、当協会のプライバシーポリシーを公開します。
1. 基本方針
一般財団法人秋田県全自動車協会（以下「当協会」という。）は、個人情報保護が重要な業務であることを認識し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、当協会が講ずべき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。
2. 当協会の個人情報保護に対する取組み
基本方針を確実に実行するために、当協会は以下の活動を積極的に推進していきます。
- 役員及び職員（非常勤職員を含む）は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
- 個人情報取扱規程等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有する個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の体制を整備・維持します。
- 役員及び職員（非常勤職員を含む）に対して、個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。
- 監査責任者を選任し、定期的に個人情報保護の取り組み状況を監査します。
- 個人情報取扱規程等の実施及び運用は、継続的に検証します。
3. 個人情報の取扱い
- 個人情報の収集・利用・提供について
当協会は、個人情報について、収集・利用の目的を明確に定め、その目的に限定し適切に取り扱います。
特に、希望番号予約申込者の個人データは、希望番号標の交付（頒布）業務のためだけに使用するものであり、お客様に希望番号をお渡しした後は、確実に消去します｡ - 安全対策の実施について
当協会は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等が起こらないようにするため、個人データの組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの事故防止に努めます。